ERP 財務對帳
待核對 4依合作社、校點與團購檔期整理應收、已收、待核對與異常狀態,遇到來源不明或金額衝突時保留人工介入。
校鮮集以 MerchCore 企業管理平台概念,示範從校點、會員、商品、訂單到配送/取貨與對帳的完整工作畫面,讓管理者先看懂,再決定如何落地。
跨校營運狀態・展示資料
從同一個工作台查看校點、會員、商品、配送與對帳,讓跨校團購從「各自處理」變成「有脈絡地管理」。以下為展示畫面,數據皆為合成示意。
校內窗口依校點清單核對會員與取貨編號,完成後回寫訂單狀態。
| 合作社/校點 | 應收 | 狀態 |
|---|---|---|
| 北區員生合作社12 校・冷藏團 | 18.4萬 | 已核對 |
| 校園員生合作社36 校・用品團 | 12.7萬 | 待確認 |
| 單位福利合作社8 部門・福利品 | 7.9萬 | 有異常 |
以合作社、校點與團購批次為邊界,展示會員福利點數、回饋金資格、退貨沖正與對帳狀態的自動化結算流程。金額與規則皆為合成展示資料。
| 會員/校點 | 福利點數 | 回饋金 | 資格與對帳 |
|---|---|---|---|
| masked-staff-031新店國小・教職員工 | 1,280 點 | NT$ 128 | 待結算 |
| masked-staff-044北區聯合團・教職員工 | 860 點 | NT$ 86 | 待資格核對 |
| masked-staff-092桃園教職員會・教職員工 | 2,140 點 | NT$ 214 | 待退貨窗口期 |
規則邊界:點數倍率、回饋金資格、退貨沖正、稅務、福利預算與會員身分均需由合作社核准;展示回饋金不是產品價格或收益承諾,正式入帳前維持人工可追溯核對。
以一筆教職員工 LINE 團購成功辨識事件,示範訂單確認、跨校庫存預留/扣減、取貨批次與 ERP 批次對帳的完整資料流。以下皆為合成資料。
Order AI 解析商品、數量、校點與會員身分。
目前事件建立可追溯訂單與商品明細,等待確認結果。
待處理依校點與溫層找出可售庫存,建立預留事件。
待處理以冪等事件扣減指定校點 SKU,不重複扣減。
待處理產生取貨編號、設備路由與 LINE 通知待發狀態。
待處理彙整訂單、庫存與收款狀態,進入批次核對。
待處理資料邊界:本畫面中的「扣減」是庫存數量扣減,不是金融付款扣款;正式付款、退款與帳務入帳仍須經獨立的 Payment/Finance Adapter,結果不明時維持 fail-closed。
模擬 StallPay 取貨 Adapter 將已確認訂單路由至不同設備。iMin Falcon 1/F1 作為候選設備展示掃碼、列印與狀態回報;正式型號、SDK、韌體、支付與開櫃協議仍待確認。
掃描取貨 QR,核對訂單後可列印取貨單。
請掃描 LINE 取貨 QR 或輸入取貨編號,確認訂單後再完成取貨。
所有動作先寫入 Adapter 事件,再更新取貨狀態。
正式 iMin API、設備序號、網路、韌體、支付、開櫃協議與維運 owner 均為 [TODO: 待人工確認]。模擬失敗時不標記取貨完成。
以 Falcon 1/iMin F1 作為候選收銀終端,展示商品掃碼、金額確認、發票列印與收銀事件回寫;正式型號、稅務發票服務、SDK 與憑證仍待人工確認。
掃描團購商品或讀取已確認訂單,核對金額後才可列印。
列印前後都保留 Adapter 事件,不直接將硬體狀態視為付款成功。
iMin Printer SDK、Android 版本、印表機紙張、發票 API、付款結果與稅務責任需由正式 Adapter 串接;列印失敗時維持未完成狀態。
展示智販機、取物櫃或冷藏設備發生低庫存、盤點不一致與溫度異常時,如何經 EventBus 建立後端處理任務,再由 LINE 通知合作社窗口與管理者。
異常先建立事件與任務,再通知 LINE;狀態不明時不自動扣庫或標記完成。
event: device.alert.received
device_id: VM-07
severity: warning
next: restock.task.created
正式 LINE 官方帳號、接收者群組、補貨 SLA、設備 API、冷鏈閾值與責任 owner 均為 [TODO: 待人工確認]。本頁不會真的發送通知。
展示加熱/保溫、常溫與冷藏取貨遇到開門失敗、結果不明、物品未取出或溫層條件不明時,如何 fail-closed、建立人工任務、排入 LINE 通知並留下稽核回寫。
先凍結自動完成,再依授權結果決定下一步。
等待播放補救流程。
事件先進入 Adapter/EventBus 概念,再由授權窗口處理。
event: exception.detected
zone: ambient
exception_code: OPEN_FAILED
next: pickup.fail_closed
展示邊界:正式設備 API、溫度門檻、感測器、LINE 官方帳號、人工 SLA 與替代取貨規則均為 [TODO: 待人工確認];訪客按下「模擬人工確認」才會完成展示事件,不代表真實取貨已完成。
以平台中立的 Adapter 邊界展示 Order AI、MerchLoop 與 StallPay 的協作方式;本頁只呈現產品概念與合成資料,不宣稱正式服務已接通。
把 LINE 對話、文字或快速選單整理成可確認的團購意向,遇到低信心或資訊不足時交給人工確認。
以會員分群、團購提醒與券/福利概念,支援學校社群長期互動;規則與通知頻率由管理者設定。
延伸 QR、取貨編號與 LINE 通知的成熟互動概念,讓團購訂單有清楚的到貨、取貨與完成節點。
展示個別合作社如何面向教職員與在校學生,透過 LINE 進行商品詢問、團購、福利提醒、取貨通知與人工確認;正式帳號與資料來源均待合作社核准。
解析 LINE 文字與選單意向,低信心、商品衝突或身分不明時,停止自動處理並交給合作社窗口。
依合作社、校點與會員身分提供團購提醒、福利商品、特約資訊與通知偏好,不跨租戶混用。
訂單確認後回到取貨編號、到貨與完成通知;正式支付、LIFF 與取貨接點仍為待確認。
展示教職員工在 LINE 中描述不完整、商品名稱不明或取貨校點衝突時,Order AI 如何停住自動建單、留下判斷紀錄,並讓人工接手。
Order AI 只整理意向,不代替合作社判定會員資格、商品或取貨校點。
Review queue・合成事件 #OA-1042
LINE 文字與快速選單進入 Order AI。
商品、校點與身分訊號不充分,標記 0.54。
不自動扣款、不標記完成,保留待處理草稿。
人工選定商品、校點與下一步,再回 LINE。
展示邊界:正式信心閾值、PII 欄位、合作社窗口權限與訊息模板均為 [TODO: 待人工確認];正式 AI 呼叫需透過可替換的 ILLMProvider Adapter。
團購平台的價值不只在「能不能下單」,而在每個角色都知道下一步是什麼。
設定校點窗口、商品組合、收單時間與配送/取貨方式。
School + Campaign由 LIFF、官方帳號或團購連結進入,依偏好接收必要提醒。
Member + LINEOrder AI 協助整理意向,低信心、衝突或異常狀態保留人工確認。
Order + Review通知到貨與取貨節點,完成後回到對帳中心追蹤狀態。
Pickup + Reconcile以熟悉的 LINE 互動承接通知、查詢與確認,再把管理者需要的資料回收到 MerchCore 工作台。
依校點與會員偏好,呈現進行中的商品檔期。
訂單確認、配送中、待取貨等狀態以清楚文字呈現。
以取貨編號或 QR 概念協助窗口核對,避免重複處理。
這個畫面示範會員端的最短路徑,正式訊息模板與通知條件待確認。
展示原型將企業管理拆成清楚的資料節點,方便後續由開發團隊接上權限、稽核與外部 Adapter。
公司、地區、校點、窗口與取貨節點。
company_id scope商品、溫層、供應商、收單時間與狀態。
product + campaign會員分群、LINE 綁定狀態與通知偏好。
PII masked concept訂單狀態、配送批次、取貨編號與完成紀錄。
status + audit reference應收、已收、待核對與人工處理紀錄。
minor units concept此頁目前以「校鮮集」作為食品團購展示候選名稱。正式公司名稱、平台網址、服務區域與營運數據,請以後續確認版本為準。
以展示原型先把範圍說清楚,正式規格、資料來源與服務條件由後續決策確認。